在法院,有这样一个集体,
他们虽不持法槌、不掌法典,
却于无声处润物、于坚守中铸情,
甘做审判台后最忠诚的守望者和助力者,
他们,就是法院职能部门之一的综合办公室。
综合办公室作为法院的后勤保障部门,承担着基础设施建设、物资装备采购、材料撰写、信息编发、档案管理、网络管理、机要保密、财务管理、食堂管理、公务用车、会务接待、活动实施保障等诸多繁杂的工作。一直以来,丰镇市人民法院综合办公室始终坚持围绕中心、服务大局,充分发挥组织、协调和保障的“中枢”作用,大事细办、细中求精,务实奋进、突破创新,促进法院各项工作正常高效运转,为审判执行工作提供强有力保障。2023年2月,丰镇市人民法院综合办公室荣获院内2022年度先进集体称号。
一是抓实综合协调,推动法院有序运转。加强重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调,做好上级部门及相关单位来院调研、考察、考核的接待联络,及时做到会务服务及提供技术保障。严谨规范机要保密工作,由专人负责涉密文件收发、流转及保管,做到“件件有登记、件件知去向”。
二是抓实文秘工作,当好重大决策参谋。坚持以文辅政,切实发挥好参谋助手作用,精心起草法院工作报告、总结汇报、领导讲话等各类文稿,全方位、多角度、深层次展现法院工作。2023年,共制发工作方案20余份,起草讲话发言材料40余份,撰写汇报总结70余份,收集整理各类档案10余套。
三是抓实财经纪律,完善财务管理制度。在协助做好全院干警工资的发放、新进人员的工资审批、退休人员工资调整等工作的同时,加强监督管理,严把报销程序关,打好“铁算盘”,严守底线、不越红线、远离高压线,保障财务工作一丝不苟,笔笔认真核算,做到收支清晰。
四是抓实科技赋能,提升信息技术水平。推行全流程网上办案,推进电子卷宗随案同步生成和深度应用,促进办案智能化升级。深化政法大数据智能化应用平台应用成效,落实刑事案件网上“单轨制”办理,提升刑事案件流转智能化水平。开展信创替代工作,更新配备国产化办公办案设备和软件系统,确保办公办案信息安全。
五是抓实信息宣传,树立法院良好形象。通过“两微一端”等平台,及时总结宣传法院工作的典型做法和经验成效。2023年,在官网发布信息104条,微信公众号发布信息282条,官方微博发布信息426条。各类工作经验及亮点在国家级媒体发表29篇,在自治区级媒体发表19篇,在市级媒体发表17篇,在旗县级媒体发表23篇。
六是抓实基础建设,打造良好工作环境。强化院内基础设施,使用刷卡和人脸识别门禁系统,筑牢安全防线。及时采购和发放计算机、打印机、扫描仪等办公设备,保障办公、办案需要,确保各类软硬件发挥最大的效能。对快审团队、派出法庭、阶梯会议室等场所进行升级改造,为诉讼参与人带来更优质的司法体验。
七是抓实后勤保障,服务审判执行主业。合理安排调度车辆,保障审判和其他工作用车,注重车辆性能的保养及维修;负责全院案卷、资料、文件及财务凭证等档案管理,为公众查阅提供便捷;细致周到做好维修维护、供应补给、卫生保洁、食堂供餐、饮食安全,扮演好全体干警的“无名英雄”。
办公室工作是琐碎的,但细微之处见精神。在今后的工作中,丰镇市人民法院综合办公室将牢固树立为审判服务、为干警服务、为群众服务的意识,以优良的工作作风和扎实的能力水平,继续做好各项后勤保障工作,助力法院审判执行质效再上新台阶。